Herausforderung
Inbound-Leads blieben Tage lang unqualifiziert liegen. Das Vertriebsteam verbrannte Zeit mit unpassenden Anfragen, und passende Leads verloren das Interesse, bevor jemand antworten konnte.
B2B SaaSCase Study
AI-Lead-Qualifizierung für eine Logistik-Plattform
Wir bauten einen Conversational-AI-Agenten der eingehende Anfragen qualifiziert, an Calendly routet und in HubSpot synchronisiert — ohne menschliches Triage.
Ergebnisse im Überblick
Qualifizierte Leads
+412%
vs. manuelle Triage
Reaktionszeit
8 min → 32 s
automatisiert
Demos gebucht
+186%
via Calendly-Routing
Sales-Stunden gespart
240 / Monat
Triage entfällt
Illustrative Case-Study-Kennzahlen · echte Daten auf NDA-Anfrage
Lösung
Wir entwickelten einen GPT-5.2-basierten Conversational-Agenten, der über das Web-Formular Leads in Echtzeit qualifiziert (Use-Case, Volumen, Zeitrahmen, Budget). Qualifizierte Leads erhalten direkt Calendly-Termine im richtigen Sales-Slot, alle Daten gehen automatisch in HubSpot inkl. UTM-Attribution.
Vorher / Nachher
Die Transformation in einem Bild.
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VORHER
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Visuelle Galerie
Detail-Ansichten der Lösung.
Umsetzung
Wie wir es gebaut haben.
- GPT-5.2 als Conversation-Engine mit strukturiertem Output (JSON-Schema)
- n8n-Workflow für CRM- und Calendar-Routing
- HubSpot-API für Lead-Sync inkl. Custom-Properties
- Cloudflare Turnstile als unsichtbares Anti-Spam-Layer
- FastAPI-Backend mit Rate-Limiting und Audit-Log
Technologie-Stack
OpenAI GPT-5.2n8nHubSpotCalendly APIFastAPICloudflare Turnstile
Outcomes
01
Vom Erstkontakt zum gebuchten Demo-Termin in Minuten
02
Vertrieb fokussiert sich nur noch auf qualifizierte Pipeline
03
Klare UTM-Attribution für jeden Lead
04
24/7-Verfügbarkeit ohne Personalkosten
Verwandte Leistungen
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